Több mint 100 tudományos- és orvoskonferencia szervezéssel a hátunk mögött, mondhatom,
hogy ez egy külön szegmense a rendezvényszervezésnek.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Előkészületek
Grafikai, nyomdai munkák
Kongresszusi táskák, ajándékok beszerzése
Logótervezés, arculat kialakítás
Meghívók szerkesztése és kiküldése
Programfüzetek nyomtatása
Weboldal készítés
Szponzorokkal, kiállítókkal kapcsolattartás
Helyszín kiválasztása
Absztraktok begyűjtése, füzetbe szerkesztés, tördelés
Előzetes regisztráció feldolgozása
Konferenciaszállás közvetítés
Szponzorokkal, kiállítókkal kapcsolattartás
A konferencián
Nyitófogadás, gálavacsora
Kulturális programok biztosítása
Transzferek
Regisztráció
Catering
Hostess szolgálat
Koordinálás
Cégünk garantálja, hogy úgy és olyan rendezvényt szervezünk, amely erősíti megbízónk presztízsét.
Vállaljuk, hogy a teljes körű tervezés, szervezés és lebonyolítás során ügyfelünknek rengeteg időt, pénzt és energiát spórolunk meg.
Minden esetben igyekszünk a résztvevők igényeit háttérkutatással feltárni, hogy alaposan megismerjük őket, és ezáltal a rendezvényt jobban rájuk tudjuk szabni.
Mindig a legjobb ajánlatot adó, megbízható, kipróbált partnerekkel és beszállítókkal működünk együtt.
Egyetlen apró részlet sem kerüli el a figyelmünket, hiszen minden egyes résztvevő és vendég jólléte fontos számunkra.
Magas színvonalú kiegészítő és kísérői programokról, műsorokról gondoskodunk.
Felkutatjuk a szponzorokat, minden egyeztetést lebonyolítunk és előkészítjük a velük kötendő együttműködési szerződéseket.
A catering megrendelésekor maximálisan figyelembe vesszük a vendégek nemzetspecifikus sajátosságait és egyéb igényeit.
Szakszerűen szervezzük és irányítjuk a segítő személyzet – idegenvezetők, tolmácsok, hostessek, felszolgálók – munkáját.
Elkészítjük az eseményhez szükséges promóciós anyagokat, kiadványokat és minden egyéb dokumentációt.
Teljes körű támogatást adunk az eseményhez kapcsolódó PR-hoz és marketinghez.
Kezeskedünk a konferencia pénzügyi, jogi, infrastrukturális és biztonsági hátteréért.