Port Event,

8230 Balatonfüred

+36-70/422-53-03

Port Event Rendezvényügynökség
Megéri nálunk kikötni!

Port Event,

8230 Balatonfüred

+36-70/422-53-03

Port Event Rendezvényügynökség
Megéri nálunk kikötni!

Konferenciák

Több mint 100 tudományos- és orvoskonferencia szervezéssel a hátunk mögött, mondhatom,
hogy ez egy külön szegmense a rendezvényszervezésnek.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Előkészületek

Grafikai, nyomdai munkák

Kongresszusi táskák, ajándékok beszerzése

Logótervezés, arculat kialakítás

Meghívók szerkesztése és kiküldése

Programfüzetek nyomtatása

Weboldal készítés

Szponzorokkal, kiállítókkal kapcsolattartás

Helyszín kiválasztása

Absztraktok begyűjtése, füzetbe szerkesztés, tördelés

Előzetes regisztráció feldolgozása

Konferenciaszállás közvetítés

Szponzorokkal, kiállítókkal kapcsolattartás

A konferencián

Nyitófogadás, gálavacsora

Kulturális programok biztosítása

Transzferek

Regisztráció

Catering

Hostess szolgálat

Koordinálás

Cégünk garantálja, hogy úgy és olyan rendezvényt szervezünk, amely erősíti megbízónk presztízsét.

Vállaljuk, hogy a teljes körű tervezés, szervezés és lebonyolítás során ügyfelünknek rengeteg időt, pénzt és energiát spórolunk meg.

Minden esetben igyekszünk a résztvevők igényeit háttérkutatással feltárni, hogy alaposan megismerjük őket, és ezáltal a rendezvényt jobban rájuk tudjuk szabni.

Mindig a legjobb ajánlatot adó, megbízható, kipróbált partnerekkel és beszállítókkal működünk együtt.

Egyetlen apró részlet sem kerüli el a figyelmünket, hiszen minden egyes résztvevő és vendég jólléte fontos számunkra.

Magas színvonalú kiegészítő és kísérői programokról, műsorokról gondoskodunk.

Felkutatjuk a szponzorokat, minden egyeztetést lebonyolítunk és előkészítjük a velük kötendő együttműködési szerződéseket.

A catering megrendelésekor maximálisan figyelembe vesszük a vendégek nemzetspecifikus sajátosságait és egyéb igényeit.

Szakszerűen szervezzük és irányítjuk a segítő személyzet – idegenvezetők, tolmácsok, hostessek, felszolgálók – munkáját.

Elkészítjük az eseményhez szükséges promóciós anyagokat, kiadványokat és minden egyéb dokumentációt.

Teljes körű támogatást adunk az eseményhez kapcsolódó PR-hoz és marketinghez.

Kezeskedünk a konferencia pénzügyi, jogi, infrastrukturális és biztonsági hátteréért.

Top